HINNERJOEN METSÄSTYSSEURA 27.1.2008

SALO-VEIKOT RY.

Vuosikokous

Seuran majalla klo: 17:00 PÖYTÄKIRJA
Liite osallistujista.

1§ Kokouksen avaus
Seuran puheenjohtaja Matti Salko avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleeksi.

2§ Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Matti Salko ja sihteeriksi Anni Asikainen.

3§ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

4§ Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
Pöytäkirjantarkastajiksi ja samalla ääntenlaskijoiksi valittiin Jukka Virtanen ja Matti Virtanen.

5§ Esitetään johtokunnan laatima toimintakertomus vuodelta 2007

Sihteeri Anni Asikainen esitti toimintakertomuksen vuodelta 2007 ja se hyväksyttiin lisäyksellä kohtaan muistamiset: Väinö Tuomen muistotilaisuus.

6§ Esitetään tilintarkastuskertomus ja tilintarkastajien lausunto kuluneelta tilikaudelta (2007) ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta

Timo Kaira esitti tilit ja Anni Asikainen luki tilintarkastuskertomuksen. Tilit hyväksyttiin ja tilinpäätös vahvistettiin.

7§ Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille
Hyväksyttiin seuran tilit kaudelta 2007 ja myönnettiin tili- ja vastuuvapaus johtokunnalle ja muille tilivelvollisille.

8§ Toimitetaan Salo-Veikkojen puheenjohtajan vaali
Seuran puheenjohtajana jatkaa yksimielisesti Matti Salko.

9§ Toimitetaan johtokunnan jäsenten vaali.
Johtokunnasta erovuoroisina olivat Esko Laihinen, Timo Kaira, Matti Virtanen ja Arto Lamminen. Kaikki erovuoroiset valittiin jatkamaan uudelle kaudelle.

10§ Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet
Seuran tilintarkastajiksi valittiin jatkamaan Hannu Heikkilä ja Kauko Elovaara. Varatilintarkastajiksi valittiin Aimo Kuusisto ja Simo Kauppi.

11§ Vahvistetaan toiminta ja riistanhoitosuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten
Sihteeri esitti kokoukselle johtokunnan laatiman toiminta- ja riistanhoitosuunnitelman vuodelle 2008.
Suunnitelmaan lisättiin, että majalla järjestetään sudenmetsästyskurssi rhy:n järjestämänä.
Toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma vahvistettiin kuluvalle vuodelle.

12§ Hyväksytään vuoden 2008 tulo- ja menoarvio ja päätetään palkkioista

Hyväksyttiin vuoden 2008 tulo- ja menoarvio, jonka johtokunta oli laatinut ja päätettiin toimihenkilöiden palkkiot seuraavasti:

· puheenjohtaja 85 € + vapaakortti

· sihteeri 224 € + vapaakortti

· rahastonhoitaja 112 €

· ampumatoimikunnan vetäjä 270 € + vapaakortti

· ravintolapäällikkö + majanhoitaja+ampumaradan talonmies 85 € + vapaakortti

· metsästyksen vartijat- vapaakortti

· Nurtsinhoitaja –vapaakortti

13§ Yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
Seuran jäsenmaksu vuodelle 2008 on 40 euroa ja liittymismaksu 170 euroa.

14§ Valittiin seuraavat jaostot

a) Ampumatoimikunta
Vetäjä Esko Laihinen, muut: Jarmo Järnberg, Mikko Keskilä, Pentti Rintala ja uusina Kalevi Järnberg ja Lassi Valtanen.

b)Ampumaratatoimikunta

Vetäjä: Mikko Keskilä, muut jäsenet ovat Jukka Virtanen, Arto Mäki, Matti Salko ja Pentti Rintala.

c) Kenneljaosto

Vetäjä Anni Asikainen, muut: Pekka Asikainen, Mikko Keskilä, Kari Huhta-aho, Jouko Ylänen, Jorma Uotila, Matti Jäykkä ja Riitta Vainio .

d) Maanvuokratoimikunta

Jäsenet: Kalevi Järnberg, , Hannu Rantala, Matti Salko ja uusina Sakari Järnberg ja Jouko Ylänen. Janne Aro avustaa.

e) Talonmies ja ravintolanhoitajan virka

Mikko Keskilän luopuessa tehtävästä tilalle valittiin Pentti Rintala.

f) Jahtipäälliköt

I-päällikkö Erkki Matikka

II-päällikkö Sakari Järnberg

III-päällikkö Matti Jäykkä
IV-päällikkö Arto Lamminen

g) Ryhmänjohtajat

1. Matti Aro

2. Matti Nyman

3. Jaakko Rintala

4. Matti Jäykkä

h) Metsästyksenvartijat

Metsästyksenvartijana jatkaa Hannu Rantala ja uutena Jouko Ylänen.

i) Nurtsinhoitaja

Nurtsinhoitajana jatkaa Riitta Vainio

15§ Uusien jäsenten ja koejäsenten valinta

Uudeksi varsinaiseksi jäseneksi valittiin koejäsenyyden päättyessä Juhani Kulmala, Sofia Järnberg ja Vesa Saarela.

Uudeksi koejäseneksi valittiin Matti Ruponen ja Kristian Nyman.

Päätettiin, että jatkossa seuran jäsenyyttä hakevien on tultava paikalle.

16§ Muut johtokunnan tai yksityisten jäsenten johtokunnalle esittämät asiat

16.1. Leppijärviprojekti

Päätettiin teettää suunnitelma Leppijärven vedenpinnan nostamisesta. Leppijärvi kunnostettaisiin lintujen pesimä- ja metsästysalueeksi ja osaa järvestä voisi käyttää myös virkistyskäyttöön.

Suunnitelman rahoitukseen osallistuu Euran kunta 1000 eurolla, Salo-Veikot 1000 eurolla ja TE-keskus 8000 eurolla. Suunnitelman jälkeen kylätoimikunta olisi toimijana ja Euran kunta olisi mukana. Varsinainen kunnostusprojekti alkaisi vuonna 2009.

Keskusteltiin mahdollisesta Suojärven kunnostusprojektista. Olisi aktivoitava maanomistajat alustamaan projektia, jolloin seura voisi tulla mukaan.

16.2. Kota-asia
Päätettiin rakentaa kota majan yhteyteen. Suunnittelutoimikuntaan valittiin Heinonen Markku, Virtanen Jukka ja Heikkilä Hannu. Toteutustoimikuntaan valittiin Matti Nyman, Sakari Järnberg, Arto Lamminen ja Timo Kaira. Hyväksyttiin kodan talousarvio (talousarvioon 5000 €).

Päätettiin, että majasta ja ampuradan maa-alueesta tehdään uusi vuokrasopimus.

16.3. Koiranäyttely
Päätettiin pitää koiranäyttely yhdessä Lapin Metsästysseuran kanssa talvella 2009 (anotaan 28.2.-1.3.2009). Seura sitoutuu hoitamaan oman osuutensa talkootyöstä.

16.4. Talkoovelvoite
Päätettiin, että talkoovelvoite astuu voimaan hirvi- ja peurajahtiin osallistuvilta. Jokaisen on tehtävä talkootyötä 10 h, jonka arvo on 5 €/h. Konetyönä tehtynä tunnit puolittuvat. 70- vuotiaat ja vanhemmat vapautetaan talkoovelvoitteesta. Pentti Rintala talkoopäällikkönä organisoi ja valvoo.

Työstä vapautuu maksamalla seuralle puuttuvat tunnit, eli maksimissaan 50 euroa.

Talkoovelvoite on henkilökohtainen ja toiset eivät voi tehdä tunteja toisen puolesta.

Seuran omat harjoittelukilpailut eivät tuo talkootyötunteja.

16.5. Harjoitteluvelvoite
Päätettiin, että jokainen hirvi- ja peurajahtiin osallistuva ampuu seuran kisoissa vähintään 120 pistettä. Hyväksytystä merkin suorittamisesta saa 50 pistettä, joka luetaan hyväksi. Tällöin ammuttavaksi jää 70 pistettä.

16.6. Hirvijahdin maksulliset vieraat
Tiedustellaan hintatasoa, jossa seura tarjoaisi mahdollisuuden hirvenmetsästykseen vieraille. Jahti järjestettäisiin aina erikseen ja siihen varattaisiin 2-3 hirvenlupaa. Juha Salko selviittää.

16.7. Eräkurssi nuorille

Arto Lamminen on lupautunut vetämään nuorille suunnatun erä- ja kalastuskurssin kesällä. Seura tarjoaa nuorille makkarat ja juomat tms.

16.8. Peuranajometsätys

Kehitetään ja keskustellaan lisää kesäkokouksessa.

17§ Riistanhoitoyhdistyksen kokousten edustaminen

Päätettiin, että edustus tapahtuu valtakirjalla. Rhy:n kokous on 8.12. klo 18:00 Kisakahviossa.

18§ Esitykset riistanhoitoyhdistykselle
Ei esityksiä.

19§ Muut asiat, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöksiä
19.1. Matti Virtanen käski huomioida erään peurankyttäyspaikan ampumasuunnan ja varmistaa sen turvallisuuden.

19.2. Nettisivut

Jouko Ylänen toivoi jäseniltä tietoa ja kuvia, jotta voisi kehittää seuran nettisivustoa.

20§ Päätettiin anoa hirvi ja peuralupia seuraavasti:

-hirvi 15,5 lupaa (äänestyksen kautta 19 lupaa kannatti 8 jäsentä, 15,5 lupaa 11 jäsentä)
-valkohäntäpeura 65 lupaa

21§ Hirvi- ja peurajahtiin osallistuvien luettelo ja ennakkoilmoittautumismaksun suorittaminen

22§ Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Matti Salko päätti kokouksen klo 19.50.

Kokouksen puolesta;

pj. Matti Salko siht. Anni Asikainen

Jukka Virtanen Matti Virtanen